Złożone projekty klasyfikowane są w dwóch kategoriach: dzielnicowe i ogólnomiejskie.
- dzielnicowe – czyli takie, które w sposób szczególny służą mieszkankom i mieszkańcom danej dzielnicy. Ich wartość nie może przekroczyć 400 tys. zł. Taka kwota zostanie wykorzystana w każdej dzielnicy, o ile projekty we wszystkich dzielnicach będą złożone. W innym przypadku niewykorzystane pieniądze wrócą do puli ogólnomiejskiej. Projekty dzielnicowe mogą mieć charakter przede wszystkim infrastrukturalny, a więc dotyczyć budowy, przebudowy czy remontu;
- ogólnomiejskie – dotyczą potrzeb mieszkanek i mieszkańców więcej niż jednej dzielnicy lub miejsce ich realizacji nie jest przypisane do konkretnego terenu i dzielą się na:
- nieinwestycyjne – tzw. „miękkie”, które nie przewidują realizacji inwestycji, czyli dotyczą np.: organizacji wydarzeń kulturalnych, sportowych czy animacji społecznej. Ich wartość nie może przekroczyć 200 tys. zł.
- inwestycyjne – tzw „twarde”, czyli projekty o zasięgu oddziaływania wykraczającym poza obszar jednej dzielnicy. Maksymalna wartość projektu ogólnomiejskiego nie może przekroczyć 1 mln zł. Może obejmować maksymalnie 2 zadania inwestycyjne, przez co rozumie się przedsięwzięcie o spójnym zakresie rzeczowym zarówno pod względem lokalizacji, jak i przeznaczenia, mające za zadanie osiągnięcie wspólnego celu. Na przykład remont 2 sąsiadujących ulic będzie jednym zadaniem inwestycyjnym, ale remont 2 ulic w różnych lokalizacjach, to już 2 odrębne zadania. Zgłoszony pomysł nie może zakładać stworzenia wyłącznie dokumentacji.
Na stronie www.lublin.eu/budzetobywatelski w zakładce „Budżet Obywatelski 2025” znajduje się aktualny Regulamin oraz Cennik miejski. Zawiera on orientacyjne koszty rzeczy i prac wykonywanych w mieście oszacowane na podstawie podobnych realizacji w poprzednim roku. Może on być pomocny w trakcie tworzenia projektów do Budżetu Obywatelskiego z zastrzeżeniem, że ostateczne ceny mogą się różnić w zależności od lokalizacji oraz warunków rynkowych.
Autorki i autorzy mogą uzyskać pomoc przy pisaniu wniosku osobiście w Biurze Partycypacji Społecznej zlokalizowanym przy ul. Gilasa 3 (I piętro pok. 107), dzwoniąc na numer tel. 81 466 19 00 w dni powszednie w godzinach 8.00-15.00 lub pisząc na adres mail: obywatelski@lublin.eu.