Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016 r. Nr 119, str.1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dzielnica Kalinowszczyzna w Lublinie działająca w oparciu o statut Dzielnicy nadany uchwałą Nr 623/XXIX/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie nadania statutu Dzielnicy Kalinowszczyzna (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego Nr 65 poz. 1592 z późn. zm.)
   Dane kontaktowe: Rada Dzielnicy Kalinowszczyzna, ul. Kleeberga 12A, 20-243 Lublin.
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w następujących celach:
   • przyjmowania od mieszkańców Dzielnicy uwag i propozycji dotyczących Dzielnicy, informowania mieszkańców Dzielnicy o sprawach związanych z Dzielnicą, inicjowania i organizowanie aktywności i integracji mieszkańców Dzielnicy oraz podejmowania, współorganizowania i wspierania inicjatyw mieszkańców Dzielnicy oraz wspólnych przedsięwzięć (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej);
   • kontaktu z mieszkańcami Dzielnicy poprzez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą); informujemy, że ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy Gminy Lublin, Urząd Miasta Lublin, jednostki organizacyjne i osoby prawne Gminy Lublin, podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np.: organy ścigania, Straż Miejska,  oraz inne instytucje uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 2, nie dłużej jednak niż przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony zgodnie z postanowieniami § 17 ust. 1 statutu Dzielnicy tj. do dwóch lat po zakończeniu kadencji, po którym to czasie dane będą przechowywane przez Urząd Miasta Lublin przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. ze względu na cele archiwalne będą przechowywane wieczyście. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pani/Pana zgody, dane przetwarzane będą do czasu wycofania zgody.
5. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
   • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
   • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
   • prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
   • prawo do cofnięcia w dowolnym  momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie  Pani/Pana zgody.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Nieprzekazanie Administratorowi Pani/Pana danych osobowych spowoduje niemożność realizacji obowiązków Administratora   np. w zakresie realizacji złożonego wniosku.
8. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, podanie przez Panią/Pana danych osobowych  ma charakter dobrowolny, jednakże ich niepodanie może znacząco utrudnić lub wręcz uniemożliwić Administratorowi realizację celu opartego na zgodzie., np. umożliwienia kontaktu telefonicznego bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.